Como usar o Microsoft Teams mais produtivo?

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como usar o microsoft teams

Usar o Microsoft Teams pode ser uma ferramenta crítica para trabalhar em casa. O quão bem funciona para você depende de quantas das principais características você conhece e usa, bem como quantos truques você conhece para navegar nesta enorme ferramenta e mantê-la organizada.

O que é o Microsoft Teams e como usar o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um dos melhores aplicativos de mensagens e videoconferência para equipe, permitindo que grupos de pessoas conversem entre si usando chat de texto em grupo, bate-papo de texto um-a-um, chamadas de vídeo e compartilhamento de arquivos.

Ao usar o Microsoft Teams, você pode fazer uma wiki colaborativa para um projeto ou departamento, bem como se conectar a outros aplicativos da Microsoft. Qualquer pessoa pode usar o Microsoft Teams gratuitamente.

Aprender a usar os principais recursos do aplicativo, como participar de um canal e postar um comentário, é bastante fácil, especialmente porque você recebe breves tutoriais na primeira vez que usar o Microsoft Teams.

Vamos olhar em vez disso o que é menos óbvio. O que se segue é uma coleção de dez truques e dicas simples e poderosas que ajudam você a se manter organizado, manter as principais ferramentas na ponta dos dedos, desligar algumas notificações para reduzir as distrações e geralmente ter uma experiência mais produtiva com este aplicativo.

1. Personalizar notificações no nível do aplicativo

Notificações de aplicativos de bate-papo em equipe ajudam você a ficar por dentro de conversas importantes, mas as sem importância podem ser distrações horríveis. É por isso que é importante personalizar notificações. Ao usar o Microsoft Teams, você pode fazê-lo no nível do aplicativo, nível de canal e nível de conversação.

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No nível do aplicativo, você pode personalizar notificações para menções, mensagens e outras alterações na conta, como quando alguém entra ou sai. Para chegar lá, clique no ícone do perfil no canto superior direito, escolha Configurações e selecione Notificações.

2. Personalize notificações no nível do canal

No nível do canal, você pode personalizar notificações para todas as novas postagens, todas as respostas e menções de canal, ou seja, quando alguém marca o canal para falar sobre isso. Pode ser útil desativar (desabilite) os canais que você juntou por diversão e socialização, ou quaisquer canais que você assista ou ouça passivamente. Mesmo depois de desligar as notificações do canal, o nome do canal ainda ficará ousado quando houver uma nova atividade, informando que você pode aparecer e se atualizar, mas somente quando for a hora certa para você.

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Para chegar lá, passe o nome do canal até que três pontos apareçam. Clique nos pontos e selecione notificações do canal.

3. Personalize notificações no nível de conversação

No nível de conversação (também conhecido como thread), você pode desativar as notificações completamente, o que é útil quando um segmento sai dos trilhos.

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Para chegar lá, passe o canto superior direito do post original até ver uma sequência de reacji e três pontos. Clique nos três pontos e escolha Desativar as notificações. Mesmo com as notificações desligadas, você ainda receberá um alerta se alguém mencionar você.

4. Envie um bate-papo privado sem sair de um canal

Ao usar Microsoft Teams mantém canais e bate-papos separados um do outro. Isso não é útil quando você precisa enviar uma mensagem rápida para alguém em particular enquanto você está no meio de uma conversa de canal. Há uma maneira de fazê-lo, no entanto.

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Clique no perfil da pessoa que deseja enviar mensagens. Uma caixa aparece com algumas opções para alcançá-los, incluindo um campo de mensagens que não é nada mais do que uma maneira rápida de enviar um bate-papo.

5. Transforme um chat em uma chamada de áudio ou vídeo

Ao usar o Microsoft Teams, você tem o recurso de chamadas de áudio e vídeo incorporadas. Isso significa que você pode transformar qualquer conversa com um colega em uma chamada telefônica ou chamada de vídeo usando alto-falantes, microfone e câmera do seu computador.

Existem algumas maneiras de ligar para seus colegas, incluindo clicar na imagem do perfil de alguém e selecionar o ícone de chamada (veja a imagem na dica anterior). Outra maneira é mudar de um chat privado para uma chamada. Essa opção é conveniente quando o bate-papo por texto não está sendo tão eficiente quanto você gostaria.

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No chat, basta clicar no ícone da câmera de vídeo ou no ícone do telefone no canto superior direito. O aplicativo discará automaticamente para a pessoa ou as pessoas no chat.

Quando você compartilha fisicamente espaço de escritório com os outros, é fácil pedir a um colega para olhar por cima do ombro para alguém na tela. É quase tão fácil mostrar sua tela aos colegas quando em um ambiente de trabalho remoto. Ao usar o Microsoft Teams, você pode fazê-lo iniciando uma chamada com alguém e, em seguida, ligando o compartilhamento de tela.

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Depois de iniciar a chamada, clique na opção de compartilhamento de tela perto da parte inferior da janela. Observe que o administrador da conta deve permitir que o compartilhamento de tela para que ele funcione.

7. Adicione um fundo virtual às chamadas de vídeo

Talvez você tenha visto todas as imagens de fundo divertidas que as pessoas adicionaram às reuniões virtuais do Zoom. Usar o Microsoft Teams permite que você escolha uma imagem de fundo para chamadas de vídeo, também, mas não lhe dá uma maneira simples de fazer sua própria imagem.

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8. Arrume sua barra de canal

Quanto mais equipes e canais em sua conta, mais bagunçado e mais desorganizado o trilho esquerdo do seu aplicativo parece. Vamos ver algumas maneiras chave de arrumar a barra do canal.

Primeiro, fixe os canais que você mais usa no topo dessa área. Passe o mouse sobre o nome do canal até ver três pontos. Clique nos pontos e escolha Pin.
Segundo, você pode expandir e colapsar equipes conforme necessário. Quanto mais equipes você entrar em colapso, mais organizado seu bar de canal parecerá.

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Terceiro, você pode reordenar as equipes arrastando-as e soltando-as, permitindo que você coloque as equipes mais importantes mais altas.
Por fim, dentro de qualquer equipe, você pode ocultar canais que não são altamente relevantes para você – exceto o canal Geral para cada equipe. Não pode se livrar dessa.

Para esconder um canal, passe o mouse em seu nome até ver três pontos. Clique nos pontos e selecione Ocultar. Depois de ocultar canais, você ainda pode alcançá-los facilmente navegando até a parte inferior da lista de canais para aquela equipe, onde o aplicativo informa quantos canais você escondeu para a equipe escolhida.

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9.  Comandos

A barra de pesquisa na parte superior da janela Microsoft Teams funciona como um lugar para digitar comandos. Os comandos permitem que você navegue pelo aplicativo de forma mais rápida e eficiente. Se você não é muito experiente tecnologicamente, os comandos podem parecer assustadores, mas aqui, eles não são.

Tente digitar uma única barra para a frente ( / ) na barra de pesquisa. Uma lista de possíveis comandos aparece, o que significa que você não precisa memorizá-los. Além disso, o aplicativo ajuda você a completar o comando. Por exemplo, se você digitar /chat, o aplicativo automaticamente lhe dá campos para digitar o nome da pessoa que deseja enviar uma mensagem e um campo de texto para escrevê-lo.

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Dois outros comandos úteis são /dnd, o que coloca sua conta no modo “não perturbe”; e /keys, que puxa uma lista de atalhos de teclado para obter mais maneiras de navegar no aplicativo de forma eficiente.

10. Adicione guias especiais ao seu canal

Cada canal tem uma linha de guias no topo. Por padrão, você verá Posts, Arquivos e Wiki. Você pode adicionar guias especiais exclusivas a cada canal. Guias podem ser sites, arquivos específicos que você precisa fazer referência à oferta e até mesmo informações de outros aplicativos, como Trello ou Zendesk.

Para adicionar uma guia, clique na área + na área de guias e uma lista de opções mostrará que tipo de conteúdo você pode adicionar.

Esperemos que nosso artigo tenha lhe ajudado. Caso tenha gostado compartilhe na sua rede social favorita. Temos mais uma dica para você! Acabou de ganhar o cupom obrigado25% e poderá obter um desconto de 25% ao assinar um plano de hospedagem em nosso site.

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